The Ritz London profitiert von einer besseren Sichtbarkeit seiner IT-Systeme & Gebäude mit Paessler PRTG
Über The Ritz London
Seit mehr als 100 Jahren ist das Fünf-Sterne-Hotel The Ritz London der Maßstab, an dem sich andere Hotels messen lassen müssen. Es liegt perfekt im Herzen von Londons Piccadilly und Mayfair: Mit dem herrlichen Green Park vor der Tür ist das Ritz nur wenige Schritte von den schönsten Attraktionen und Designer-Boutiquen Londons entfernt und verfügt über eine hervorragende Verkehrsanbindung in die gesamte Hauptstadt, was es zu einem der beliebtesten Reiseziele der Stadt macht.
Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten im Stil von Louis XV1, den weltberühmten Afternoon Tea und das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Ritz Restaurant. Im Jahr 2002 wurde das The Ritz London von Seiner Königlichen Hoheit, dem Prinzen von Wales, mit dem Royal Warrant für Bankett- und Cateringdienste ausgezeichnet und ist damit das einzige Hotel der Welt, dem diese Ehre zuteil wurde.
Das Fünf-Sterne-Hotel The Ritz London befindet sich im Herzen von Piccadilly mit Blick auf den Green Park. In den letzten 115 Jahren hat es sich einen Ruf als eines der besten Hotels im Vereinigten Königreich erworben und ist zu einem Maßstab geworden, an dem andere Hotels gemessen werden. The Ritz verfügt über 136 Zimmer und Suiten im Stil Ludwigs XVI., einen weltberühmten Afternoon Tea und das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Ritz Restaurant.
The Ritz ist ein Luxushotel, das eine anspruchsvolle Kundschaft empfängt, die einen Weltklasse-Service erwartet. Das IT-Netzwerk des Hotels ist nicht anders. Das hauseigene IT-Team des The Ritz London besteht aus sechs Personen, und drei IT-Mitarbeiter überwachen das IT-Netzwerk ständig. Sie müssen den Zustand des Kernnetzes, der IT-Systeme, des Gebäudes und der Kameras des Hotels rund um die Uhr im Auge behalten. Das IT-Team stellte fest, dass andere Lösungen, die es ausprobiert hatte, seine Anforderungen nicht erfüllten.
Richard Isted, IT Manager, The Ritz London, erklärt: „Unsere bisherigen Monitoring-Systeme lieferten keine brauchbaren Berichte, weil sie entweder schwer zu konfigurieren und zu warten waren oder nicht über die nötigen Funktionen verfügten, um die komplexeren oder ungewöhnlichen Systeme für das Monitoring zu konfigurieren.“
„Die Warnmeldungen von PRTG sind äußerst nützlich und informieren uns über mögliche Probleme, bevor sie eskalieren. Das hat es uns ermöglicht, proaktiv statt reaktiv zu sein. Ich empfehle PRTG, weil es uns geholfen hat, die Servicezeiten deutlich zu verbessern, indem es wichtige Warnmeldungen aufzeigt, die andernfalls zu einem Systemausfall oder einer Serviceunterbrechung führen würden. Dank PRTG können wir sicherstellen, dass das Netzwerk und die IT-Systeme von The Ritz London fünf Sterne haben, genau wie das Hotel selbst.“
Richard Isted, IT Manager, The Ritz London
Der Beginn mit PRTG
Infolgedessen wandten sich Isted und sein Team an Paessler PRTG Network Monitor und nahmen zunächst eine kostenlose Testversion in Anspruch. Sie nutzen PRTG hauptsächlich, um den Zustand des Kernnetzwerks und der IT-Systeme des Hotels zu monitoren, um mehr Transparenz und Kontrolle zu erhalten.
Einer der Hauptgründe für Isted und sein Team, sich für PRTG zu entscheiden, war der große Funktionsumfang und die einfache Einrichtung des Systems: „Es gibt zahlreiche ausführliche Blog-Artikel auf der Paessler-Website, die dabei helfen, gängige Geräte für das Monitoring zu konfigurieren. Wir mussten noch keinen einzigen Support-Fall einreichen, weil alles so selbsterklärend ist. Da wir mit einem Windows-Server-basierten System arbeiten, ist es für meine Teammitglieder einfach, zurecht zu kommen, im Gegensatz zu Linux-basierten Monitoring-Systemen, die eine viel steilere Lernkurve haben.“ Auch die Einrichtung von Sensoren und deren Anbindung an PRTG war sehr einfach. Isted fügt hinzu: „PRTG hat die Konfiguration von benutzerdefinierten SNMP-Sensoren viel einfacher als andere Systeme gemacht, mit denen ich gearbeitet habe.“
Der geschäftliche Nutzen
Die Sicherheit und Wartung des Hotels ist eine der wichtigsten Prioritäten des IT-Teams. Nach dem ersten Einsatz von PRTG erhielt das IT-Team einige nützliche Erkenntnisse darüber, wie gut die Systeme und Gebäude funktionieren. Isted erklärt: „Wir haben herausgefunden, dass unsere Klimaanlage häufiger ausfällt, als ich erwartet hatte. Bevor wir PRTG installiert haben, wurde einer unserer Server durch Überhitzung beschädigt. Jetzt werden Temperaturwarnungen sofort an ein 24-Stunden-Team vor Ort weitergeleitet, das Abhilfemaßnahmen ergreift.“
Die Warnmeldungen von PRTG sind von unschätzbarem Wert für das interne Wartungsteam, das rund um die Uhr arbeitet. „Für sie gibt es eine eigene Eskalationsgruppe. Wir sind ein 24-Stunden-Betrieb, aber das IT-Team ist nicht unbedingt immer vor Ort. Deshalb haben wir PRTG in unser E-Mail-System integriert und die Eskalationswarnungen auch mit dem Telegram-Messenger-Dienst verknüpft. Die Warnungen informieren das Wartungsteam über den genauen Ort des Problems. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass wir keine Probleme mitten in der Nacht lösen müssen, wenn wir nicht selbst vor Ort sind, um die Dinge zu monitoren, und das hat sich schon mehrfach als nützlich erwiesen.“
Der Einsatz von PRTG hat auch zu einem viel proaktiveren Ansatz geführt, indem er dem IT-Team hilft, Probleme und Bedürfnisse viel früher zu erkennen, was bisher von großem Vorteil war. Isted sagt: „Die Warnmeldungen von PRTG sind äußerst nützlich und informieren uns über mögliche Probleme, bevor sie eskalieren. Das hat uns ermöglicht, proaktiv statt reaktiv zu sein. Wir haben sie auch genutzt, um uns die Datenverkehrsmuster anzuschauen, wenn unser Netzwerk ausgelastet ist, so dass wir unsere Backup-Jobs anpassen können, um etwaige Spitzen zu umgehen. Insgesamt hat PRTG uns geholfen, die Betriebszeit unserer Dienste zu verbessern, indem es uns auf wichtige Warnungen aufmerksam gemacht hat, die zu einem Systemausfall oder einer Ausfallzeit führen würden, wenn keine Maßnahmen ergriffen würden.“
Fazit
Isted und sein Team haben große Ambitionen, wenn es darum geht, die Tools und Technologien des Hotels aufzurüsten, um ein hochmodernes IT-Netzwerk und -System zu schaffen. „Dank PRTG waren wir in der Lage, unseren Bedarf an weiterer IT-Ausstattung zu analysieren. Die gesammelten Daten geben uns Aufschluss über die Auslastung unserer Ressourcen, was uns wiederum hilft, weitere Investitionen in die IT-Infrastruktur zu rechtfertigen. Für die Zukunft planen wir weitere Investitionen in IP-Kameras, physische Sicherheit, Zugangskontrollgeräte sowie Switches und Server.
Wir würden unser System auch gerne mit physischen Sicherheitsvorrichtungen wie Türschlössern und elektronischen Türsteuerungen integrieren, indem wir die Maps-Funktionalität von PRTG nutzen, und wir würden gerne unsere Kameras besser integrieren, damit wir ihren Zustand und ihre Nutzung verfolgen können. Dies würde uns in die Lage versetzen, ein personalisiertes Dashboard für unser Sicherheitsteam zu erstellen, sodass es einen besseren Einblick in unsere Sicherheitsausstattung erhält und im Falle eines Problems schnell reagieren kann. Bis jetzt haben wir wahrscheinlich 33% der Möglichkeiten von PRTG abgedeckt, da es ein so umfangreiches System ist. Wir haben eine Menge Ideen, die wir noch nicht umsetzen konnten.“
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